Prvým krokom obstarania mobilných zariadení do firmy je vybrať vhodné zariadenia, ktoré spĺňajú požiadavky firmy aj zamestnancov – koncových používateľov. Tento krok sme detailne opísali v našom predchádzajúcom článku.
V ďalšom kroku musíte mobilné zariadenia nakúpiť. Zvážte však, či pre vás nebude výhodnejší prenájom. Prenájom mobilných zariadení na operatívny lízing je dnes čím ďalej, tým obľúbenejší – a dôvodov na to existuje hneď niekoľko.
Nižšie náklady
Pokiaľ obstarávate mobilné zariadenia pre tisíce zamestnancov, vyjde vás nákup na milióny, možno aj desiatky miliónov korún. V prípade prenájmu zaplatíte každý mesiac neporovnateľne nižšiu sumu. Vstupnú investíciu si rozdelíte (obvykle na 12 až 48 mesiacov) a nemusíte si brať úver alebo ohrozovať svoj cashflow.
Po skončení lízingu zariadenia za zlomok ceny odkúpite alebo ich vrátite a prenajmete si nové. Najmä pri vlajkových iPhonoch či Samsungoch je tento spôsob zaujímavý – pretože napríklad každé dva roky dostanete najvýkonnejšie zariadenia na trhu bez toho, aby ste platili čokoľvek navyše.
K tomu pripočítajte úsporu nákladov súvisiacich s prevádzkovaním zariadení (skladovanie, mazanie dát, predaj, reklamácia alebo likvidácia). Pri využití operatívneho lízingu prevezme na seba tieto náklady sprostredkovateľ. Napríklad pri reklamácii vám často ponúkne náhradné zariadenie dovtedy, kým reklamáciu nevybaví.
Poistenie v cene
Súčasťou operatívneho lízingu je tiež all-risk poistenie, ktoré po celý čas lízingu kryje krádeže aj poškodenie mobilných zariadení vplyvom živelných pohrôm alebo napríklad pádu zo stola. Spoluúčasť je nulová a poistnú udalosť za vás vyrieši dodávateľ. Predĺžená záruka sa navyše vzťahuje na všetky výrobné chyby počas trvania prenájmu.
Menej papierovania
Pri operatívnom lízingu s každým novým zariadením v rámci zmluvy podpisujete len odovzdávací protokol. Pri spolupráci s nami navyše dostanete k dispozícii prehľadnú on-line evidenciu prenájmov pre rýchly prístup k informáciám o všetkých prenajatých mobilných zariadeniach – vrátane sériových čísel, umiestnenia zariadenia alebo výšky nájmu. Dáta si môžete stiahnuť vo formátoch excelovského súboru alebo CSV.
Operatívny lízing vám dnes dokonca umožňuje dohodnúť si ročný budget, z ktorého postupne čerpáte produkty a doplnkové služby v ľubovoľnej kombinácii. Tým získate istotu, že vaši zamestnanci nikdy nebudú bez prístroja, a navyše máte svoje náklady na hardvér plne pod kontrolou.
V System4u operatívny lízing na mobilné zariadenia neponúkame, ale radi vám ho sprostredkujeme. Máme hlbokú znalosť trhu aj skvelé vzťahy s firmami, ktoré operatívny lízing ponúkajú. Vďaka tomu vám zaistíme výhodnejšie podmienky, než keby ste lízing zháňali svojpomocne. Konzultácie k výberu zariadení a ich zapožičaniu od nás navyše máte zadarmo.